民族学与社会学学院行政办公室简介

民族学与社会学学院行政办公室

一、民族学与社会学学院行政办公室简介

行政办公室是学院的综合办事机构，是学院对内对外服务的一个窗口。学院行政办公室要围绕学校、学院的中心工作，积极发挥参谋、协调的综合作用，真正做到服务部门、服务基层，认真履行职责、服务全局，不断提高工作质量和效益。

二、民族学与社会学学院行政办公室人员

主任青斯琴办公室电话：4994415 办公地点：主楼328

三、民族学与社会学学院行政办公室工作职责

1、当好学院党政领导的参谋和助手，主动提出工作建议，报告工作情况，反映群众的意见和要求。

2、根据学院党政领导的要求及工作需要，负责起草、打印工作计划、总结、请示、报告等行政公文。

3、负责各种文件、重要材料的登记、传阅、交办、收集、立卷、归档等工作；负责学院内部文件、

材料的打印和管理。

4、负责各种会议的组织、安排工作，搞好会议服务，做好会议记录，草拟会议纪要。负责检查和督促

会议决议和工作任务的执行和落实。

5、负责发布学院党政各类通知、通告；管理学院印章，开具介绍信和证明。

6、负责接待上级机关、外单位来院视察、访问、商谈工作；接待、处理院内外来信、来访事宜。

7、负责协调各科室及有关人员积极完成院内综合性的工作。

8、负责办公用品的采购和发放工作。

9、负责学院的综合统计和信息管理工作，负责职工的考勤、考核统计及年终考核工作。

10、负责全院职工大会、集体活动等的考勤工作。

11、负责按有关财务管理规定造发津贴、补助、奖金、福利费、加班费等费用。

12、负责学院报刊的订阅，负责报刊、杂志、信函的收发工作。

13、负责对学院相关设备的管理；负责图书资料的购买、登记、借阅等。

14、负责安排节假、日值班、加班及安全工作。

15、处理好学院党政工作的日常事务。

16、完成学院党、政领导交办的其它工作。