行政科职责范围

  行政科是在后勤处的直接领导下,代表学校对奥都实业发展集团公司行使指导、监督、检查职能,是沟通集团与学校各职能部门、教职工之间的桥梁和纽带,其职责如下:
一、年度工作计划和总结。
1、根据学校的总体规划和广大教职工的要求,提前制定好全年的发展规划和每一阶段的工作计划。
2、逐一细化每一项工作目标,落实每一项工作任务,做好年度工作总结。
二、协调与奥度集团的关系。
1、行使对奥都集团的指导、协调、监督、检查职能。初步审批奥都集团上报学校的服务项目规划,并及时反馈校领导和有关部门对其申报服务项目的处理意见。
2、负责收集和反馈校内师生对奥都实业发展集团公司工作质量和服务质量的意见和建议。
三、完成房产管理、调配,公积金管理等工作。
1、负责全校的房产管理。其中包括学校住房的出售、教职工住房贷款的办理,负责校内所有教职工住房贷款的建档和管理,并按照学校的授权范围与呼市房地产部门和银行签订相关协议。
2、负责学校教职工住宅的管理工作。汇同学校有关部门进行新建住宅的分配、出售和旧房的拆迁、安置及调整。就校内不合理占房提出清理方案并实施。
3、负责学校教职工住房公积金的登记、汇总、上报以及离、退休、离职教职工公积金的退还、发放。
4、利用微机,逐步建立全校教职工住房档案、公积金档案数据库,对于所有数据信息实行微机化管理。
四、完成学校交办的其他工作。
1、认真完成学校各类文书的上传下达以及学校布置的各项任务。
2、负责与市政各单位和职能部门办理学校各项手续和费用的减免。
3、负责提出全校通讯网络的建设计划,完成通讯设施的维护管理和相关业务的开展。

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