通知公告

内蒙古大学办公用品集中采购平台供应商征集公告

为更好服务广大老师,做好内蒙古大学办公用品集中采购工作,现根据办公用品集中采购平台(下称“平台”)运行实际需要,征集符合条件的供应商入驻,请有意向的供应商前来报名参与。

一、平台简介

平台自2017年12月1日起运行,采用B2C电子商务模式,具有采购人网上选择商品、网上电子审批、供应商送货、验收确认、财务集中付款等功能。

内蒙古大学每位采购老师均为独立采购人,采购人通过平台自主选择所需办公用品及其数量、供应商及其服务;供应商需根据系统生成的订单要求,将相应货品按时送达约定地点,并和采购人共同完成货物验收和收货确认工作。学校根据平台运行实际需要,制定或调整供应商征集标准,分期分批公开征集诚信经营的优质供应商。

二、供应商须知

1.供应商上架商品须为原装正品,须按生产厂家承诺的售后服务条款提供各项售后服务,自愿遵守学校相关管理要求。

2.内蒙古大学可根据实际情况(包括但不仅限于品牌需求、公司经营状况、服务水平等因素)决定供应商是否入驻,且将结合国家相关规定、行业发展动态及采购单位购买需求,不定期更新入驻标准,同时有权要求供应商入驻及后续经营阶段按照更新的入驻标准提供或补充所需资料。

3.采购人定期与供应商核实已供货订单并据实支付相应货款,即确认收货、验收合格后定期支付货款,供应商必须开具正规发票。

4.供应商入驻要求

(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

(2)近三年未被“信用中国”网站或“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、工商部门经营异常名录、政府采购严重违法失信行为记录名单;

(3)供应商须在呼和浩特市具有实体门店和技术支撑服务机构;

(4)供应商所经营商品在平台分类以内(详见办公用品采购平台经营分类一览表),不得销售经营范围以外的商品。供应商所经营的商品须具有由商标权利人到入驻供应商销售其品牌商品的依次授权(每个销售品牌必须提供完整有效的授权链);

(5)申请一级分类为“办公耗材”和“存储设备及电脑相关用品”的供应商须为内蒙古自治区协议供货入围供应商,需提供相关证明文件;

(6)供应商在平台上架的商品均为自营商品且保证提供的商品在其门店有售,能确保所售商品的授权要求及正品保障,能做到上架商品价格不高于门店价格且库存、服务、活动、详情等与门店的一致,能确保采购人享有与门店一致的服务和权利;

(7)供应商应具有能覆盖内蒙古大学南北校区配送的完善的物流体系,保障下单商品可实现“当日达”(当天10点前的订单,下午送货;10点后的订单,次日下午送货)且可根据每位采购人的需求,确保商品能及时送达到采购人指定的校区;

(8)因采购人及订单数量较多,供应商须为平台建立专门的服务团队,明确服务事项,确保每天至少有8小时的服务热线和在线服务,至少两人以上的服务专员;

(9)供应商应具备完善的售后服务保障体系,提供不低于门店服务水平的售后保障服务;

(10)供应商须在入驻成功之日(备案通过)起30天内上架申请商品,如逾期未操作,视为自动放弃;

(11)本平台不接受联合体入驻。

三、供应商管理

供应商不得上架无效授权商品、不得提供无效授权证明。无效授权是指:授权时间超过有效期、授权范围不含内蒙古自治区、授权造假等情况。

供应商须遵守内蒙古大学办公用品采购相关管理规定,学校将对入驻供应商的供货及服务情况进行不定期抽查并进行考核,若未能履行《入驻办公用品采购平台申请及承诺书》承诺,提供假冒伪劣货物,或存在与采购单不相符的虚假交易,一经发现予以拉黑处理,不得再入驻平台。

四、报名及材料递交

凡符合本次征集要求的供应商可在2019年5月9日至2019年5月15日,每个工作日上午9:00-11:00时,下午3:00-5:00时到内蒙古大学行政楼507递交报名材料。

报名时,报名人需根据《内蒙古大学办公用品采购平台入驻资料格式及要求》现场提交加盖公章且胶装完整的纸质文件一份,并将可编辑的word格式电子版文件发送到1175398767@qq.com。

五、联系方式

联 系 人:段老师   张老师   

联系电话:0471-4994859

地    址:内蒙古呼和浩特市大学西路235号

内蒙古大学行政楼507室

供应商群号:644484552

 

 

                                                                                             内蒙古大学资产管理处

                                                                                                   2019年5月8日

 

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